生徒対象の説明会をオンデマンドに切り替え大幅にリソース削減

当学校の新入生は複数の研究課題から1つ選択して課題を行うのですが、課題数が多く内容が分かりづらいため課題毎に説明会を開いていました。毎回時間と煩わしさがかかる説明会のスケジュール管理に多くのリソースが必要で、生徒たちも非常に不便を感じていました。このような問題を解決するために、VODサービスを通じていつでも生徒たちが時間と空間の制約なしに説明会を見られる方法の導入を検討することになりました。

ITに詳しい担当者がいないため、プラットフォームの導入に苦労していました。メガDOGAサービスを含め、様々なプラットフォームを検討しつつ、特に誰でも簡単に設定できるメリットに加え、契約期間等も柔軟に対応していただいたことが決定的な理由となりました。

研究課題の説明動画は専門制作会社に依頼して制作しており、制作された動画はメガDOGAに掲載して生徒に配信しています。
このすべての過程が非常に簡単で便利になっており、利用に困難はありません。
新入生は課題選択のためだけに視聴することなので、毎年数ヶ月間だけの利用になり、これも特定期間だけ契約が可能な長所がありました。

制作された動画をアップロードするだけなので、とても運用が楽です。
動画に関する様々な管理機能は、簡単に設定できるように別途の管理ページを通じて運営できます。
視聴する新入生も専用視聴サイトを通じて簡単にPC、Mobile環境の制約なしに利用することができ、良いフィードバックを受けています。

やはり説明会を毎年開催していた時とは雲泥の差で資源削減になっています。
生徒たちに東洋商市役所サイトの情報を伝えることで、簡単に説明会を運営できるようになりました。
そして、サービス中の動画に対してそれぞれの権限設定ができ、どの動画が見られるかについての簡単な管理が可能なので、今後も引き続き利用していく予定です。

現在は課題説明としての動画活用のみですが、他にもオンラインセミナーやオンライン講義を含め、学校便りなどの動画バージョンへの拡張も検討していきます。